AI 업무 활용 트레일
업무 이메일 작성에 소요되는 시간을 AI로 획기적으로 줄여보세요. 상황에 맞는 톤앤매너 조절, 다국어 이메일, 답장 초안 생성 등 실무에서 바로 쓸 수 있는 이메일 작성 기법을 배웁니다.
같은 내용이라도 수신자에 따라 톤이 달라야 합니다. 프롬프트에 대상(임원, 동료, 외부 파트너)과 톤(격식체, 비격식체, 정중한)을 지정하면 AI가 적절한 어조로 이메일을 생성합니다.
"다음 내용을 바탕으로 독일 BMW 협력사 담당자에게 보낼 격식 있는 영문 이메일을 작성해줘. 톤: Professional, 길이: 200단어 이내"
자주 보내는 유형의 이메일(미팅 요청, 진행 상황 공유, 감사 인사 등)을 프롬프트 템플릿으로 만들어두면, 매번 처음부터 작성할 필요 없이 빈칸만 채워서 빠르게 생성할 수 있습니다.
"[회의 요청 템플릿] 수신: {이름}, 목적: {회의 주제}, 희망일시: {날짜/시간}, 장소: {위치}, 예상 소요: {시간}. 위 정보로 정중한 회의 요청 이메일을 작성해줘."
받은 이메일의 내용을 AI에게 보여주고, 적절한 답장 초안을 생성하도록 합니다. 특히 영문 이메일이나 까다로운 내용의 답장에 매우 유용합니다.
"아래 이메일을 받았어. 내 입장은 [제안에 동의하지만 일정 조율이 필요]이야. 이 입장을 담은 정중한 답장을 작성해줘."
현대자동차 연구소의 엔지니어로서, 독일 부품 공급사에 납기 지연 문제를 정중하게 문의하는 영문 이메일을 AI로 작성해보세요. 톤, 길이, 포함할 핵심 포인트를 프롬프트에 지정하세요.
Q1.이메일 톤앤매너를 제어하기 위해 프롬프트에 포함할 정보는?
Q2.이메일 답장 초안을 요청할 때 반드시 포함할 것은?